Microsoft Project adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek paling populer yang digunakan di berbagai industri. Dengan berbagai fitur dan fungsionalitasnya, Microsoft Project membantu para profesional untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek-proyek mereka dengan lebih efisien. Artikel ini akan membahas beberapa aspek penting dalam penggunaan Microsoft Project untuk pengelolaan proyek yang sukses.
Berikut ini langkah-langkah menggunakan microsoft project:
- Siapkan
data RAB konstruksi yang mencakup informasi item pekerjaan, durasi,
predecessor, dan lead (hari) untuk berbagai jenis konstruksi seperti
gedung, jalan, jembatan, atau jenis lainnya sesuai kebutuhan.
Catatan:- Predecessor adalah hubungan antar pekerjaan dengan jenis FS (Finish to Start), FF (Finish to Finish), SS (Start to Start), dan SF (Start to Finish).
- Durasi diisi sesuai target waktu.
- Lead (hari) menunjukkan jeda waktu dalam pengerjaan proyek, contohnya, kolom lead (hari) untuk pekerjaan fondasi tertulis 2, artinya ada jeda 2 hari.
- Buka aplikasi Microsoft Project.
- Isi informasi pada “project information for schedule”. Tampilannya mirip dengan gambar berikut di bawah ini. Isi sesuai dengan durasi yang akan digunakan.
- Tambahkan informasi hari libur nasional sesuai dengan tahun RAB. Klik “exception” pada “change working time”. Atur hari Sabtu dan Minggu sebagai hari kerja juga. Klik “work weeks” seperti gambar berikut.
- Salin semua item pekerjaan ke Microsoft Project. Tambahkan satu baris di atas dan tulis “Mulai” dengan durasi 0.
- Isi kolom durasi, start, dan finish. Klik kanan pada “task mode” dan pilih “auto schedule”.
- Tambahkan keterangan “masuk” atau “keluar” pada setiap item pekerjaan. Klik menu task di bagian atas Microsoft Project dan pilih simbol anak panah ke kiri atau kanan.
- Tambahkan satu baris di bagian bawah dan tulis “Project Selesai” dengan durasi 0. Beri keterangan “keluar”.
- Sesuaikan durasi dan predecessor sesuai data di RAB.
- Jika sudah selesai mengisi predecessor di Microsoft Project, maka penjadwalan telah selesai. Lihat berikut untuk lebih pemahaman.
0 Comments